Informacja o prywatności
W trybie pracy na pliku („Wczytaj plik XML”) treść wzorca nie jest wysyłana na serwer – zostaje w Twojej przeglądarce. Szczegóły poniżej.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem usługi jest usługodawca wskazany w Regulaminie (§ 1). W sprawach ochrony danych można pisać na adres serwis@tres.pl
2. Jakie dane przetwarzamy
| Dane | Tryb A (plik) | Tryb B (online) |
|---|---|---|
| Dziennik serwera (logi): adres IP, data i godzina, adres wywołanej strony lub funkcji, kod odpowiedzi | tak – przy wczytaniu strony, słowników i listy przykładów | tak |
| Treść wzorca | nie – plik nie opuszcza przeglądarki | tak – w trakcie sesji edycji |
| Dane techniczne sesji: identyfikator sesji, nazwa wzorca, oznaczenie instalacji Trawers ERP, czas rozpoczęcia, ostatniej zmiany i ostatniego pobrania przez Trawers ERP | nie | tak |
| Pliki cookies i pamięć przeglądarki (pkt 7) | tylko pamięć przeglądarki | tak |
Wzorce zwykle nie zawierają danych osobowych, ale mogą zawierać np. dane kontaktowe firmy, numery rachunków bankowych czy imiona i nazwiska wpisane w treść dokumentu. Nie zbieramy danych do celów marketingowych, nie profilujemy użytkowników i nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych innych firm.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Udostępnianie edytora (oba tryby), zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć i diagnozowanie błędów (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes usługodawcy |
| Edycja online z Trawers ERP (tryb B): przesłanie wzorca, przechowanie w trakcie sesji, przekazanie zmian do Trawers ERP | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy z klientem Trawers ERP, a wobec innych osób korzystających z przekazanego linku – lit. f (prawnie uzasadniony interes) |
| Obsługa zgłoszeń i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
Jeżeli wzorce przesyłane w trybie B zawierają dane osobowe, za które odpowiada klient Trawers ERP, przetwarzamy je w jego imieniu w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, na zasadach określonych w umowie z klientem.
4. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Link do sparowania z Trawers ERP (tryb B) | 5 minut albo do pierwszego użycia |
| Sesja edycji – treść wzorca i jej stan (tryb B) | do zakończenia sesji w Trawers ERP, w przeglądarce lub przez administratora, a najpóźniej do upływu 7 dni bez aktywności (bez zmian w przeglądarce i bez kontaktu z Trawers ERP) |
| Logi serwera (w tym adresy IP) | 30 dni |
| Kopie zapasowe serwera | do 30 dni |
| Korespondencja | przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom, które zapewniają usługodawcy infrastrukturę techniczną – dostawcy usług hostingowych: cyber_Folks S.A. (cyberfolks.pl), z serwerami na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Treść wzorca w trybie B jest dostępna wyłącznie dla przeglądarki, z której sparowano sesję, dla instalacji Trawers ERP, która ją rozpoczęła, oraz – w zakresie danych technicznych sesji, bez treści wzorca – dla administratora usługi.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na serwis@tres.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Edytor używa wyłącznie plików cookies i pamięci przeglądarki niezbędnych do działania usługi. Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani cookies innych firm, dlatego nie prosimy o zgodę na ich zapisanie.
| Nazwa | Rodzaj | Cel | Ważność |
|---|---|---|---|
ewo_bs_<id sesji> |
cookie (httpOnly), tylko tryb B | przypisanie sesji edycji online do Twojej przeglądarki – bez niego nikt inny nie ma dostępu do edytowanego wzorca | 30 dni |
ewo_admin |
cookie (httpOnly) | sesja administratora usługi (tylko po zalogowaniu administratora) | 8 godzin albo do wylogowania |
edytorWzorcow.fontSize |
localStorage | zapamiętanie wybranego rozmiaru czcionki edytora | do wyczyszczenia danych przeglądarki |
edytorWzorcow.kopiaRobocza |
sessionStorage, tylko tryb A | kopia robocza wzorca – przywrócenie pracy po odświeżeniu strony (F5); dane nie są wysyłane na serwer | do zamknięcia karty przeglądarki |
Możesz usunąć te dane w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookie
ewo_bs_… uniemożliwi edycję online (tryb B); praca na pliku (tryb A)
nadal będzie działać.
8. Bezpieczeństwo
- Połączenie z edytorem jest szyfrowane (HTTPS).
- W trybie A treść wzorca nie jest wysyłana na serwer.
- W trybie B sesję można sparować tylko jednorazowym linkiem ważnym 5 minut; wymaga to potwierdzenia w przeglądarce i klucza instalacji Trawers ERP. Dostęp do sesji mają tylko przeglądarka, w której ją rozpoczęto, i instalacja Trawers ERP, która przesłała wzorzec.
- Hasło administratora usługi jest przechowywane wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego.
- Edytor nie ładuje skryptów, czcionek ani innych zasobów z serwerów innych firm.
Żadne zabezpieczenie nie daje pełnej gwarancji – usługa jest udostępniana w stanie „tak jak jest” (AS IS), patrz Regulamin, § 5.
Masz pytania? Napisz na serwis@tres.pl.